Что такое гарантийное письмо?

Что такое гарантийное письмо?

Гарантийное письмо – одна из широко используемых форм делового письменного стиля общения. В основном в нем описывается обещание взять на себя какие-то обязательства или гарантии.

Гарантийными письмами часто обмениваются организации и предприятия. Также юридическое лицо может направить данный  документ физическому лицу. Тем самым юридическое лицо дает гарантии на оплату, например, товаров или услуг.

Отметим, что в большинстве случаев гарантийные письма находят свое применение:

·        для того чтобы подтвердить платежи за товары или услуги или проделанные работы;

·        для того чтобы предоставить информацию третьим лицам;

·        для дачи гарантии отсроченного платежа;

·        для описания предложения от юридического лица о возможном сотрудничестве (в случае если не заключен официальный договор между организациями).

 

У гарантийного письма есть ряд особенностей написания:

·        язык письма – деловой;

·        четкая структура и формулировка выражений, словосочетаний;

·        обязательно указывается вид обязательств или дается полное описание процедуры выполнения обязательств и гарантий;

·        составляется на специальном (фирменном) бланке компании-отправителя. Печать организации обязательна;

·        свою подпись ставит директор организации и главный бухгалтер.

 

К гарантийному письму иногда могут прилагаться копии некоторых документов. В некоторых случаях приложение документов является обязательным условием составления гарантийного письма.