Что такое гарантийное письмо?
Гарантийное письмо – одна из широко используемых форм делового письменного стиля общения. В основном в нем описывается обещание взять на себя какие-то обязательства или гарантии.
Гарантийными письмами часто обмениваются организации и предприятия. Также юридическое лицо может направить данный документ физическому лицу. Тем самым юридическое лицо дает гарантии на оплату, например, товаров или услуг.
Отметим, что в большинстве случаев гарантийные письма находят свое применение:
· для того чтобы подтвердить платежи за товары или услуги или проделанные работы;
· для того чтобы предоставить информацию третьим лицам;
· для дачи гарантии отсроченного платежа;
· для описания предложения от юридического лица о возможном сотрудничестве (в случае если не заключен официальный договор между организациями).
У гарантийного письма есть ряд особенностей написания:
· язык письма – деловой;
· четкая структура и формулировка выражений, словосочетаний;
· обязательно указывается вид обязательств или дается полное описание процедуры выполнения обязательств и гарантий;
· составляется на специальном (фирменном) бланке компании-отправителя. Печать организации обязательна;
· свою подпись ставит директор организации и главный бухгалтер.
К гарантийному письму иногда могут прилагаться копии некоторых документов. В некоторых случаях приложение документов является обязательным условием составления гарантийного письма.