Гарантийное письмо – документ обязательств физического или юридического лица
На сегодняшний день между коммерческими организациями или предприятиями ведутся товарно- денежные отношения и деловое общение. Одним из видов делового письма является гарантийное письмо.
Гарантийное письмо представляет собой официальный документ, в котором отправитель обещает или гарантирует осуществить какие-либо обязательства или действия в отношении адресата. При подписании гарантийного письма ставится печать и подпись директора (руководителя). Все гарантийные письма должны быть зарегистрированы в отделе канцелярии организации.
Отправителем гарантийного письма является юрлицо или непосредственно сам руководитель организации. Адресовано гарантийное письмо может быть как физическому, так и юридическому лицу. Данный документ является дополнением к основному договору.
Основные требования к составлению корректного гарантийного письма
· Язык написания — деловой.
· Содержание четкое и понятное, простое.
· Указание реквизитов и вида операции, по которой дают гарантии.
· Указание сроков операции или действия.
· Заверяется директором и печатью. При финансовых операциях – подпись главного бухгалтера.
При соблюдении этих требований составленный деловой документ можно считать гарантийным письмом.